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Karriere
Teamassistenz / Office Manager:in mit Schwerpunkt Verwaltung & Event

Teamassistenz / Office Manager:in mit Schwerpunkt Verwaltung & Event (m/w/d)

Teilzeit
Köln und Umgebung

Als Fleischgroßhandel mit argentinischen Wurzeln bieten wir erstklassige Fleisch-Spezialitäten ganz ohne Zwischenhändler in bester Frische und Qualität: Unser argentinisches Rindfleisch von Ochsen aus freier Weidehaltung überzeugt nicht nur Genießer, sondern auch Spitzenköche – ebenso wie unsere hauseigenen Weine und Trester aus Argentiniens bekanntester Weinregion Mendoza.

Unser familiengeführter Fleischgroßhandel ist stolz auf die engen persönlichen Kontakte zu regionalen Produzenten.

100% Qualität und 100% Fleischgenuss – dafür steht die DAT seit über 30 Jahren
.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine verlässliche, strukturierte Persönlichkeit mit echter Hands-on-Mentalität.

Ihre Aufgaben

Assistenz & Office Management

  • Organisation des Büroalltags, Terminkoordination, interne Abläufe im Griff behalten
  • Schriftverkehr und Dokumentenmanagement für verschiedene Geschäftsbereiche
  • Kommunikation mit Behörden, Dienstleistern, Anwälten, Versicherern
  • Bearbeitung von Schadensmeldungen (Immobilien, Fahrzeugen)
  • Verwaltung von Betriebs- und Bürobedarf

Mietobjekt-Verwaltung

  • Mängelmanagement: Schäden oder Störungen erkennen, melden und ihre Behebung organisieren
  • Koordination von Handwerkern, Hausverwaltung, Reinigungsdiensten und Dienstleistern
  • Überwachung und Steuerung von Instandhaltungsmaßnahmen
  • Beauftragung und Nachverfolgung von Reparaturen, Wartungen und Prüfungen
  • Unterstützung bei Brandschutz-Themen (Wartung, Dokumentation, Brandschutzordnung etc.)
  • Pflege von Übersichten zu Wartungsintervallen, Prüfberichten, Verträgen und Fristen

HR & Personal-Verwaltung

  • Pflege von Urlaubs- Fehlzeiten- und Überstundenlisten
  • Kommunikation mit Ämtern, Krankenkassen und Steuerbüro
  • Vorbereitung von Vertragsunterlagen, Ansprechpartner:in für Rückfragen
  • Unterstützung bei Lohn- & Gehaltsdaten, Kreditkartenmanagement

Eventorganisation & Umsetzung

  • Planung, Organisation und Betreuung von firmeneigenen Events (v. a. Grillevents, Messeauftritte, Kundenevents)
  • Terminabstimmung, Location- und Dienstleisterkoordination
  • Unterstützung bei der Kommunikation, Einladung und Nachverfolgung von Teilnehmer:innen
  • Vorbereitung von Werbemitteln, Präsentationen, Checklisten und Ablaufplänen
  • Nachbereitung inkl. Dokumentation, Feedback-Einholung und Materialverwaltung

Das bringst du mit:

  • Berufserfahrung im Office-, Projekt- oder Assistenzbereich, lösungsorientiertes Arbeiten
  • Organisationsgeschick, Kommunikationsfreude und absolute Zuverlässigkeit
  • Digitale Kompetenz: MS Office, ggf. Cloud-Tools
  • Du bist ein „Machertyp“, der nicht auf Anweisungen wartet, sondern mitdenkt und vorangeht

Was dich bei uns erwartet:

  • Eine langfristige, stabile Position auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung
  • Vielseitige Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
  • Kein Aufstiegsdruck, sondern Verlässlichkeit und echtes Vertrauen
  • Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (ideal auch für Wiedereinsteiger:innen)
  • Ein kollegiales, familiäres Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Du suchst keine Karriereleiter, sondern eine Rolle, in der du dauerhaft Verantwortung übernehmen und wirklich etwas bewirken kannst? Genau das bieten wir dir – mit Sinn, Struktur und Wertschätzung.

Neugierig? So bewirbst du dich

Dann schick uns deine Bewerbung (Lebenslauf + kurze Vorstellung) an
bewerbung@dat-tripodi.de

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Ihre Bewerbung
richten Sie bitte an:

Michael Kern

Bitte senden Sie Ihre gesammelten Unterlagen an bewerbung@dat-tripodi.de.

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